Заявки на материалы теряются между объектом и офисом
Создаём карточку заявки с объектом, количеством, требуемой датой и маршрутом согласования. Показываем текущую причину ожидания.
Отраслевые решения
Автоматизация строительных компаний
На нескольких объектах одновременно легко потерять изменения, запросы на закупку и подтверждения выполненных работ. Создаём общий процесс между офисом и площадкой: кто запрашивает, кто согласует, что выполнено и какие сведения ещё нужны для следующего этапа.
Пример процесса: заявка с объекта
- 01Потребность на объекте
- 02Заявка
- 03Согласование
- 04Снабжение
- 05Подтверждение
- 06Документы и учёт
Разбираемся в задаче
Офис и площадка работают с общей историей объекта
В строительной компании информация распределена между руководителем проекта, прорабом, снабжением и бухгалтерией. Важны не только сроки заданий, но и объект, участок, актуальная версия документа и основание запроса. Проектируем связи так, чтобы уточнение не терялось в переписке и доходило до ответственного участника.
Рабочий интерфейс на площадке может включать задания, фотофиксацию, замечания и заявки на материалы. Офис получает сведения для согласования, закупки и контроля исполнения. Интеграция с 1С и документами строится вокруг конкретных событий, а состав исполнительной и иной документации определяет ваша ответственная команда.
Не предлагаем переносить все процессы в новую программу одним этапом. Можно начать с заявок на материалы или передачи результатов работ, проверить этот участок с сотрудниками и затем связать его с соседними процессами.
Какие задачи
бизнеса решаем
На площадке используют разные версии документов
Организуем историю версий и доступ к согласованному комплекту. Определяем, кто публикует изменения и кто должен подтвердить ознакомление.
Руководителю приходится собирать состояние объектов
Связываем задания, отметки о выполнении и замечания с объектом. Согласуем единые правила отображения статусов.
Подтверждения работ остаются на телефонах сотрудников
Добавляем передачу фотографий, комментариев и результатов проверки в историю задания с нужными правами доступа.
Что связываем
в одном процессе
CRM и проекты
Заказчики, договорённости, объекты, участники и переход от продажи к исполнению.
Мобильные рабочие места
Задания, замечания, фото и заявки с площадки; требования к работе без связи обсуждаются отдельно.
1С и снабжение
Передача согласованных заявок и получение доступных сведений о закупках, материалах и документах.
Документооборот
Версии, согласования и связь документов с объектами, договорами и этапами работ.
Как строится
работа
Проект строим вокруг выбранного объекта и его документов. Профильные специалисты заказчика определяют обязательные формы, правила приёмки и полномочия участников.
- 01
Выбираем участок работы
Разбираем путь заявки, задания или документа между объектом и офисом на реальных примерах.
Результат: Схема передачи заданий и документов между объектом и офисом.
- 02
Фиксируем роли и основания
Согласуем, кто создаёт, проверяет и утверждает сведения, какие версии действуют и как обрабатываются изменения.
Результат: Роли, маршруты согласования и правила версий документов.
- 03
Создаём рабочие сценарии
Настраиваем формы, задания, согласования и интеграции. Проверяем удобство работы на устройствах сотрудников.
Результат: Формы, задания и интеграции для выбранного процесса.
- 04
Проверяем на выбранном объекте
Проходим согласованные ситуации вместе с командой. Уточняем правила, инструкции и последовательность расширения.
Результат: Результаты проверки на объекте и инструкции участникам.
Результат работы
Что получает
ваша команда
- История задач, заявок и решений по объекту.
- Понятные ответственные и причины ожидания.
- Согласованные сведения для оперативного контроля.
Что передаём по проекту
- 01
Карта выбранного процесса между площадкой и офисом.
- 02
Рабочие интерфейсы и маршруты согласования с привязкой к объектам.
- 03
Интеграции, инструкции и сценарии проверки в согласованном объёме.
Перед началом
работы
Это замена сметной или проектной программе?
Не обязательно. Сначала разбираем существующие инструменты и нужные переходы между ними. Часто задача состоит в согласовании, передаче сведений и контроле исполнения, а специализированные программы сохраняются.
Можно работать с несколькими объектами?
Да. Модель может разделять объекты, участки, команды и доступы. Отдельно согласуем, что видит руководитель проекта, сотрудник площадки и центральный офис.
Вы определяете обязательный состав строительной документации?
Состав документов и правила их утверждения задают уполномоченные специалисты компании. Мы реализуем согласованный процесс, шаблоны, версии и интеграции в пределах технического задания.
Как согласуем стоимость и сроки
Выбираем один процесс между объектом и офисом: задания, закупки или согласование документов. Уточняем формы, роли и устройства сотрудников, затем оцениваем пилот. Состав результата, стоимость и срок закрепляем для выбранного объекта.
Первичный разбор процесса →